Offre d'emploi

Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction. 

 

Le studio est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et communication afin de se joindre à son équipe afin de soutenir les opérations en lien avec notre pratique. Nous recherchons un(e) candidat(e) prêt à intégrer une petite équipe, lui permettant de s’épanouir au sein de l’entreprise en constante évolution. 

 

Le poste offert est idéal pour une personne organisée et curieuse, qui désire se dépasser. Il faut surtout un(e) candidat(e) n’ayant pas peur des défis et d’un quotidien changeant. Un intérêt pour le design, des aptitudes en design graphique et en rédaction sont des atouts. 

 

Poste temps plein 

 

Tâches

 

Gestion administrative

  • Répondre à la boîte courriel général 

  • Envoi des factures clients et suivi des paiements

  • Tenues des livres (dépenses)

  • Mettre en page les nouveaux projets sur le site web 

  • Répondre aux différentes demandes des médias 

  • Assistance et gestion du processus de prise de photos de nouveaux projets de design

  • Mise à jour du portfolio de l’entreprise 

 

Gestion de l’information interne

  • Suivi avec les fournisseurs

  • Gestion des listes de clients

  • Gestion des listes de fournisseurs et contacts

  • Gestion des listes de produits 

  • Recherche de nouveaux fournisseurs 

  • Développer et maintenir un système de classement pour les dossiers

 

 Gestion du bureau 

  • Gestion des comptes (hydro, loyer, assurances, etc.)

  • Maintien de l’inventaire 

  • Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau

  • Mettre à jour la matériauthèque

 

Planification 

  • Planification de formations continues

  • Planification de rencontre avec différents fournisseurs

  • Planification de retraite d’équipe 

  • Planification de visites de chantiers 

  • Planification d'itinéraire de voyages d’équipe (Sight Unseen NYC, Design TO, Salon del Mobile etc.)

 

Études

Diplôme d'études secondaires

Diplôme d’études dans un domaine pertinent

Expérience dans un domaine similaire est un plus

 

Aptitudes recherchées

Bonne gestion du temps

Esprit d’équipe

Excellente organisation

Ponctualité et rigueur

Débrouillardise

Aptitudes relationnelles

Diplomatie

Discrétion et honnêteté

 

Général

Maîtrise de la langue française et anglaise

Capacité de travailler en équipe 

Capacité de faire la gestion de plusieurs tâches variées

Attitude positive et orientée solution 

Connaissance de la suite Google (Drive, Google document, Slide, Sheet, Calendar etc.)

Pour appliquer, envoie un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à allo@vivesstlaurent.com